Informes

Cuando presionamos sobre este botón nos muestra todos los informes correspondientes al módulo de CLUB.


Informe de la Junta de Control de Juegos

La primera opción que se muestra es el informe JCJ, al presionar sobre esta opción se nos muestra la siguiente pantalla, donde filtramos por fechas

Presionando sobre el icono de imprimir ya podemos imprimir el informe.

 

 

También lo podemos exportar al Excel o a PDF presionando sobre el icono de guardar. Igualmente si contiene más de una hoja podemos pasearnos sobre los iconos de siguiente y anterior.

 

En este informe por ejemplo tenemos una descripción de campos que comprenden Contrato, Nombre y Apellido, Cédula, Valor, Acción, Semanas Pagadas, Fecha de Retirado, fecha de Inicio, Fecha de Último Pago y Saldo Club.

Informe Ventas de Club por Sucursal

En este reporte, se describe la cantidad y monto vendido por cuotas.

En este informe se puede filtrar por sucursal, presionando sobre las flechas a la derecha en el campo sucursal, se escoge la sucursal y luego se especifica la fecha por la que se desea filtrar.

 

Presionar sobre el botón visualizar y se muestra entonces el reporte para imprimir o guardar.

Informe Ventas de Club Por Vendedor

Este reporte muestra el detalle de las cantidades y montos por denominaciones por vendedor.

 

 

En este informe se puede filtrar por sucursal, presionando sobre las flechas a la derecha en el campo sucursal, se escoge la sucursal y luego se especifica la fecha por la que se desea filtrar.

Luego de colocar estos datos presionamos sobre el botón de visualizar para que se muestre el reporte solicitado. Igual que todos los reportes se puede imprimir y guardar ya sea exportando a PDF o Excel.

Informe Comisión por Vendedor

Este reporte muestra el detalle de las comisiones por vendedor especificando el importe vendido y el total a pagar.

En este informe se puede filtrar por sucursal, presionando sobre las flechas a la derecha en el campo sucursal, se escoge la sucursal y luego se especifica la fecha por la que se desea filtrar.

 

Luego de colocar estos datos presionamos sobre el botón de visualizar para que se muestre el reporte solicitado. Igual que todos los reportes se puede imprimir y guardar ya sea exportando a PDF o Excel.

 

 

Informe Estado de cuenta Club

Este reporte arroja el movimiento y detalle por completo de cada contrato.

 

Especificando la fecha, sucursal, transacción, operación, monto y saldo.

 

 

En este informe filtramos por tarjeta y por contrato para ver el estado de cuenta de cada cliente.

Filtramos presionando clic sobre las lupas al lado derecho de cada campo.

 

Filtrando por tarjeta se selecciona la tarjeta del cliente que requiere el estado de cuenta y presionamos siguiente.

Luego filtramos por contrato y seleccionamos el contrato requerido para el estado de cuenta y presionamos siguiente.

Una vez seleccionado los datos requeridos presionamos sobre el botón visualizar o imprimir si queremos imprimir de una vez.

Informe Acciones por tipo de Sorteo

En este reporte se detalla el número de acciones vendidas por tipo de sorteo.

En este informe se filtra por sucursal, presionando sobre las flechas a la derecha en el campo sucursal, se escoge la sucursal y luego se especifica la fecha por la que se desea filtrar.

 

 

Luego presionamos sobre el botón visualizar para obtener el reporte.

Informe Corte X

Este informe permite realizar el arqueo de caja X.

 

Donde se declaran todos los movimientos del día. Aquí se declaran las formas de pago utilizadas durante el día. Por ejemplo, Efectivo, Tarjeta, Cheques y Otros.

 

Las formas de como Pagos Club, Pagos Club, Pagos Gift Card, Nota de Crédito Emitida, Nota de Crédito Utilizada los arroja el sistema directamente.

 

 

También hay un campo de observaciones donde se especifica cualquier eventualidad ocurrida durante el día o el cuadre. Luego presionan sobre el botón imprimir y el documento se imprime tanto por la impresora fiscal como por la impresora no fiscal.

 

 

Este informe generalmente es utilizado para el cierre de cada cajero, por ejemplo en cambios de turno.

Informe Corte Z

Igual que el arqueo X, este informe permite realizar el arqueo de caja Z.

 

Donde se declaran todos los movimientos del día. Aquí se declaran las formas de pago utilizadas durante el día. Por ejemplo, Efectivo, Tarjeta, Cheques y Otros.

 

Las formas de como Pagos Club, Pagos Club, Pagos Gift Card, Nota de Crédito Emitida, Nota de Crédito Utilizada los arroja el sistema directamente.

 

 

También hay un campo de observaciones donde se especifica cualquier eventualidad ocurrida durante el día o el cuadre. Luego presionan sobre el botón imprimir y el documento se imprime tanto por la impresora fiscal.

 

 

Este informe solo se puede realizar una vez al día es utilizado para el cierre de caja.

 

 

Informe Reimprimir Corte

En este informe podemos reimprimir los cortes seleccionados pero se reimprimen como una copia no fiscal.

Podemos filtrar tipo de corte, fecha y número.

Sorteo de Lotería (Proceso de Premiación)

Aquí es donde se realiza el Proceso de Premiación de Clubes.

Se filtra por tipo de Sorteo. Seleccionamos el sorteo en la flecha desplegable a la derecha del campo tipo de sorteo.

Luego de seleccionar el tipo de sorteo procedemos a seleccionar la fecha de sorteo.

Una vez seleccionada la fecha colocamos el número sorteado y presionamos guardar.

 

El sistema enviara un mensaje de alerta para verificar que realmente esa es la información que quiere guardar.

 

Presionar Sí de ser correcta la información.

 

El sistema volverá a enviar otro mensaje para verificar nuevamente la información suministrada.

 

Presionar Sí nuevamente si ya está seguro de guardar esa información. Luego presionar guardar nuevamente y ya estará premiando el club con ese número.

 

 

A continuación el sistema muestra en pantalla un reporte donde especifica la tarjeta, contrato, nombre, cuota, monto pagado, monto retirado, monto ganado y saldo actual de ese club premiado.

Informe Reimprimir Sorteo

En este informe se reimprime el sorteo filtrando por sucursal, tipo de sorteo y fecha de sorteo.

Luego presionar sobre el botón visualizar y se muestra en pantalla el reporte del club premiados a esa fecha indicada. Puede imprimir o guardar el reporte.

Informe Mensaje de Club

En este informe se coloca un mensaje de alerta a las tarjetas de club en caso que lo requiera.

Por ejemplo si un cliente requiere actualizar algún dato personal, en este caso su teléfono.

 

Es importante colocar el check en el campo habilitado para que esta función se ejecute correctamente. Luego se presiona guardar.

Y el sistema nos indica que el mensaje se ha guardado correctamente.

Cuando consultamos esta tarjeta nos mostrara un mensaje de alerta en pantalla donde nos indica lo que hemos acotado previamente a esta tarjeta.

 

 

En este caso procedemos a indicarle al cliente lo solicitado en el mensaje.

 

 

Una vez ya ejecutado lo anterior podemos eliminar el mensaje en este mismo informe colocando el número de la tarjeta y quitando el check del campo habilitado.

Informe / Nota de Crédito

Presionando sobre este botón podemos realizar una nota de crédito de la siguiente manera.

 

 

Filtramos por factura como se muestra en pantalla.

 

 

Si se tiene el número de la factura se coloca directamente, también se puede escanear el código de barra de la factura y los datos se mostraran en pantalla.

 

 

Vamos a describir un escenario donde vamos a filtra por factura, luego que presionamos sobre la lupa se muestra la siguiente pantalla.

Colocamos la serie de factura que requiere nota de crédito, así como su fecha final y su fecha inicial. Presionar sobre el botón visualizar.

El sistema muestra todas las facturas según los datos indicados, proceder a seleccionar la factura correspondiente y presionar siguiente.

 

 

Luego de seleccionar la factura y presionar siguiente

La siguiente pantalla, que muestra el detalle de la factura, aquí se coloca en el campo cantidad devuelta el número de cantidades de ese producto a devolver, la cantidad devuelta no puede ser superior a la cantidad facturada.

 

 

Luego de colocar la cantidad a devolver se observa en pantalla que ya se esta debitando al arrojar los montos del valor en negativo.

Presionar sobre el botón imprimir se imprimirá el documento fiscal Nota de crédito. Así mismo el sistema le muestra un mensaje en pantalla donde indica que la nota de crédito se ha creado exitosamente, presionar aceptar y estará finalizando el proceso.